第一百零二章 财务问题(3 / 4)
冬子反问到:“你不是要留一手吧?不肯教我?”
“兄弟,我是不想让你入坑,我们搞销售这么久了,人人都入坑了。”他笑到:“办法我可以给你说,但你不能这样做。毕竟,你是设计部的,我把你带坏了,彭总要怪我。”
冬子给他倒了一杯茶,让他继续说下去。
“我们以前采用的办法很直接,就是买发票。当然,买增值锐发票是有可能要坐牢的。因为抵扣涉及国家税款流失,不能做这个事。但我们可以找服务单位,比如餐馆之类的,买营业税发票。”
他解释了操作的流程及可能性。因为销售费用中,有一部分是可以用作招待费用的,所以,从道理上说,出现餐饮发票是正常的。餐饮企业,只要你帮他把税款交了,甚至多给他一两个点,他在经济上是不吃亏的,所以,为了维护与顾客的关系,他是愿意给你开的。况且,餐饮企业,大部分是做老百姓生意的,他们吃了饭不报销,基本不要发票。所以,他们多开些发票出来,税务部门不会怀疑。当然,这一切,也是有违法嫌疑的。但是,为了走账,也只好这样做了。
“我不让你操作这种事情,毕竟你还年轻,没必要上这个贼船,把你教坏了,彭总要怪我。”
冬子听了,笑了笑,继续问到:“那还有一种票据呢?”
“那就是行政部门的收据或者公家单位开具的合法票据了。这东西也有一些,位数额都不大。”他拿出一张收据,发现是文明城市建设费用收据,一问,是西安某新区搞卫浴产品推广时,人家要收的一个行政费用,数额不大,但也可以入账。
“凡是公家单位收你钱,肯定给你收据的,只要上面有公家单位的公章,你就拿钱,没问题。”
这个票款一致算是解释清楚了。接着就到了第二个关键点:领导签字。
其实说起来很简单,就是所有支出包括借款,都要有彭总的签字,才能够生效。哪怕同事借款打的欠条,也许彭总口头上已经同意了,但事后,这欠条也要彭总亲笔签字确认,才算是合法的。当然,更不用说那些发票了。
“所有的发票,都必需要彭总签字。当然,经手人自己签字,也是必须的。如果没有这道程序,那就没有管理,彭总也就没有权力了。”
这是生生地给冬子上了一堂权力课。所谓权力,最集中体现在人权与财权之上。这帮子同事,是彭总挑来的,如果彭总没有人事权,冬子也不可能进入这个团队。
而财权,体现在每一笔钱的用途及彭总的签字上,没有这个权力,哪个还听他的呢?天下之大,熙熙攘攘,皆为利来。钱就是影响力,就是人心聚散。大家以前因为西北公司效益差,挣不到钱,灰头土脸。今天因为效益好,有收入预期,所以都能够团结在彭总周围。
“最后一个要点,每笔记清,就是记好流水账。”丁哥拿出一张表格,那是他自己以前记的。
“凡是涉及到钱的问题,都要记下来,包括,你到很行取了多少钱,今天从里手里付出去多少钱,都要记清楚,其实很简单。”
他拿出一个u盘,插入了冬子的笔记本电脑,把其中一个表拷入了冬子的电脑中。
里面的表格就已经很清楚了,就是一个流水账。包括金额,用途,经手人,时间,审批人、备注等事项。
“不是一笔钱记一次,是一个动作记一次。”丁哥指着表格,详细解释到。“比如甲哥要预支五万元钱,那你是不是得在银行先取五万出来,或者往甲哥个人账户上打五万,然后再给甲哥,对不对?”
“对。”
“这里面有两次记账,一个凭证。你先在第一行记,自己在银行取了5万元,第二行你记,给甲哥预支五万元,这样,这笔钱的最终去处,你就记下来了。当然,要事先给彭总请示,这样审批人就记彭总。第一笔账经手人是你,第二笔账经手人还是你。一个凭证,就是甲哥打的欠条。对于你来说,出去五万元,收回五万元欠条,这样账就平了。最后甲哥拿回五万元发票,找彭总签字确认报销,你就把欠条还给甲哥,这个账就算彻底记完。”
冬子明白了意思,其实,相当于记日记,所有关于公家账目往来,一笔笔老实记上,就行。但记录有依据就可以。
“你发现没有,你记了两个五万,第二次给甲哥的五万,不管是前面的欠条还是后面的发票,都算是钱款相符。但第一个五万,怎么办呢?这个钱与哪个款相符呢?”
这是个问题,冬子一时不知道该怎么回答。
“其实很简单,如果你取现金,就在银行柜台,让他给你打一个单据就行。证明,确实是你从公司账户上取了五万。如果你在at机上取钱,也多按一下打印单据这个键,自然就有了。”
这一解释,等于把公款全部的流程,像一个豆瓣的旅行一样,说得清清楚楚。
“一般来说,同事们都知道,一件事一堆发票,是要归类粘贴的,像这一样。”丁哥拿出一叠发票,冬子看见,这一堆发票除了粘贴得像一
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